Máte přehled o tom, jestli a jak vaši zaměstnanci používají umělou inteligenci?
Umělá inteligence (AI) se rychle stává běžnou součástí práce – a to napříč obory. Ať už jste IT firma, výrobní podnik nebo třeba kosmetický salon, který ji využívá jen pro marketing, AI dnes proniká i tam, kde dříve nebyla.
AI není něco, čemu by se firmy měly vyhýbat. Naopak – její využívání dává smysl a přináší reálné výhody. Pomáhá zrychlovat práci, zjednodušovat úkoly a zvyšovat efektivitu. Dnes už často běžná praxe, která posouvá práci na další level. Důležité ale je, aby byla používána správně. Odpovědnost za její využití i výsledky zůstává vždy na člověku.
Problém je, že její využívání často předbíhá pravidla. Lidé improvizují, aniž by měli jasnou představu o rizicích nebo správném použití. Řešením není AI omezovat, ale naučit se ji používat bezpečně a efektivně. Na tuto realitu reaguje Evropská unie prostřednictvím nové regulace – AI Actu, který byl přijat už v roce 2024 a postupně začíná dopadat na firmy v celé EU.
Co je AI Act a proč vznikl?
AI Act je evropské nařízení, které stanovuje pravidla pro vývoj a používání umělé inteligence. Na rozdíl od směrnic je přímo závazný pro všechny členské státy EU, tedy i pro Českou republiku.
Vznikl jako reakce na rostoucí využívání AI a s tím spojená rizika – například práci s citlivými daty, nepřesné nebo zavádějící výstupy nebo riziko diskriminace (např. v HR). Bez jasných pravidel se tato rizika obtížně kontrolují a odpovědnost zůstává na firmách.
Cílem AI Actu je proto nastavit jednotný rámec, který umožní využívat AI bezpečně, chránit základní práva a zároveň posílit důvěru v tyto technologie.
Pravidla se zavádějí postupně – první povinnosti začaly platit už od roku 2025.
Nejčastější chyba firem
Mnoho firem dnes AI využívá, ale nemá pro ni zatím jasně nastavený rámec. Zaměstnanci přirozeně hledají způsoby, jak si práci usnadnit a být efektivnější, často však nemají k dispozici srozumitelná pravidla, jak AI správně používat – například jaká data do ní zadávat nebo jak pracovat s jejími výstupy. Je to ale zároveň příležitost pro firmu převzít roli a nastavit jasný a funkční přístup k AI.
Kde začít s AI ve firmě?
Začněte jednoduše: získejte přehled o tom, kde se AI ve firmě používá, a nastavte základní pravidla pro její využití. Na to navazuje určení odpovědností a především podpora zaměstnanců, aby měli jasný rámec, jak AI používat správně a bezpečně. Klíčovým krokem je pak školení, které sjednotí přístup napříč firmou, pomůže využít potenciál AI a zároveň snížit rizika.
Využijte povinnost jako příležitost
AI Act přináší firmám i konkrétní povinnost – jednou z nich je zajistit, aby zaměstnanci měli odpovídající znalosti pro práci s AI. Tato povinnost (tzv. AI literacy) je platná od srpna 2025. Místo formálního splnění této povinnosti se ale vyplatí využít ji jako příležitost. Správně nastavené školení pomůže nejen splnit požadavky regulace, ale hlavně zlepšit způsob, jakým firma AI skutečně využívá.
? Začněte nastavením pravidel a smysluplným školením – ideálně prostřednictvím kurzu BOZP.AI, který je navržený pro praxi a potřeby firem.
