Máte strach, že vás AI nahradí? Jak se stát užitečným zaměstnancem v době, kdy AI zvládá spoustu úkolů vyřešit za vás? Nemusí to být nutně souboj zaměstnanec vs. AI. Spojte síly a zapojte AI aktivně do své práce sami. Jak na to?
Denně děláte spoustu pracovních úkonů. Některé jsou rutinní, zbytečně zabírají čas. Zkuste se zamyslet nad tím, které to jsou a jestli by jejich plnění nešlo jednoduše urychlit, zefektivnit. Automatizovat.
Ocitáme se v době, kdy už se nerozhodujeme jestli, ale jak AI použít. AI tu je a v mnoha případech zvládá plnit úkoly lépe, než bychom čekali. Pokud chcete být i v budoucnu konkurenceschopní, je potřeba tento fakt přijmout a nebránit se jejímu použití. Díky ní můžete svůj pracovní výkon zrychlit a vylepšit výsledky právě díky tomu, že získáte více času na kreativnější a složitější zadání.
Jak začít?
Krok 1: CO
Zamyslete se nad otázkami:
– Jaké jednoduché úkoly trvají příliš dlouho?
– Jaké úkoly často odkládám, protože zabírají moc času?
– Co dělám stále dokola?
– Existuje typ úkolů, které mají stálý konkrétní postup?
Možná už vás napadlo pár věcí, se kterými by vám AI mohla pomoci. Je potřeba si ale ještě ujasnit pár důležitých věcí:
Krok 2: KDY
Krom toho, že to pomůže vám, je potřeba si uvědomit, jestli výsledek bude opravdu přínosem a kdy je opravdu užitečné AI zapojit.
– Pracuji v rámci těchto úkolů s citlivými daty?
– Šlo by tento úkol vyřešit bez sdílení citlivých dat (např. anonymizací)?
– Jak důležitý je výsledek takového úkolu?
– Kolik času mi zabere revize výsledku vytvořeného AI?
– Přináší v konkrétním případě AI více užitku než rizika?
– Je daný úkol dostatečně komplexní, aby se AI vyplatila?
AI nemusí udělat všechnu práci za vás, může vám ale pomoci se k řešení dostat rychleji. Může vám pomoci nachystat podklady, udělat přípravu, resumé, osnovu nebo šablonu.
Krok 3: KDO
– Můžu na daný úkol použít AI?
– Můžu se o zapojení AI do práce rozhodnout sám?
– Které AI nástroje jsou u nás ve firmě povoleny?
Pozor. Než se pustíte do práce s AI, vždy její nasazení konzultujte s nadřízeným, a to především u práce s citlivými informacemi nebo citlivými daty. Využití AI nástrojů by se mělo dít s jeho souhlasem.
Krok 4: JAK
– Jaký AI nástroj je v dané situaci vhodný?
– Jaký AI nástroj je bezpečný?
– Jak s ním správně pracovat?
Pokud jste dostali zelenou, nebojte se “ztratit” nějaký čas hledáním správného AI nástroje a učením se, jak ho správně použít. Věřte, že se vám to časem vrátí.
Hledejte takový nástroj, který bude pro daný úkol nejlepší. Zároveň si dejte pozor, aby bylo jeho použití bezpečné, aby byl dostatečně důvěryhodný a spolehlivý. Ptejte se zkušenosti ostatních, třeba zjistíte, že už někdo podobný problém řešil a budete moci převzít jeho know-how.
Nezapomínejte na bezpečnost a vaši odpovědnost. I když udělá AI úkol za vás, pořád to bude výsledek vaší práce. Kontrolujte výstupy, hledejte chyby, zdokonalujte vaši komunikaci s AI nástrojem. Nebuďte na to sami, hledejte řešení společně ve vašem týmu, napříč firmou. Vaši vlastní iniciativu jistě ocení nejen vaši kolegové.
V neposlední řadě následujte instrukce, jak využívat AI dle interních předpisů ve vaší firmě a v souladu se zákonem, s čímž vám rádi pomůžeme v rámci našeho BOZP.AI školení.
