Bojíte se, že vás nahradí umělá inteligence? Jak se stát užitečným zaměstnancem v době, kdy umělá inteligence zvládá vyřešit spoustu úkolů za vás? Nemusí to být nutně souboj „zaměstnanec versus umělá inteligence“. Spojte síly a aktivně zapojte umělou inteligenci do své práce sami. Jak na to?
Každý den provádíte spoustu pracovních úkonů. Některé z nich jsou rutinní a zbytečně zabírají čas. Zkuste se zamyslet nad tím, které to jsou a zda by se jejich provádění nedalo jednoduše urychlit a zefektivnit. Automatizovat.
Nacházíme se v době, kdy se již nerozhodujeme, zda, ale jak umělou inteligenci využít. Umělá inteligence je tu a v mnoha případech zvládá plnit úkoly lépe, než bychom očekávali. Pokud chcete zůstat konkurenceschopní i v budoucnu, je třeba tuto skutečnost přijmout a nebránit se jejímu využití. Díky ní můžete zrychlit svůj pracovní výkon a zlepšit výsledky právě tím, že získáte více času na kreativnější a složitější úkoly.
Jak začít?
Krok 1: CO
Zamyslete se nad následujícími otázkami:
– Jaké jednoduché úkoly trvají příliš dlouho?
– Jaké úkoly často odkládám, protože zabírají příliš mnoho času?
– Co dělám pořád dokola?
– Existuje nějaký typ úkolů, u nichž se postupuje vždy stejným způsobem?
Možná vás už napadlo několik věcí, s nimiž by vám umělá inteligence mohla pomoci. Je však třeba si ještě ujasnit několik důležitých věcí:
Krok 2: KDY
Kromě toho, že vám to pomůže, je třeba si uvědomit, zda bude výsledek skutečně přínosem a kdy je zapojení umělé inteligence skutečně užitečné.
– Pracuji v rámci těchto úkolů s citlivými údaji?
– Bylo by možné tento úkol vyřešit bez sdílení citlivých údajů (např. anonymizací)?
– Jak důležitý je výsledek takového úkolu?
– Kolik času mi zabere kontrola výsledku vytvořeného umělou inteligencí?
– Přináší umělá inteligence v tomto konkrétním případě více přínosů než rizik?
– Je daný úkol dostatečně komplexní na to, aby se využití umělé inteligence vyplatilo?
Umělá inteligence nemusí udělat veškerou práci za vás, může vám však pomoci dospět k řešení rychleji. Může vám pomoci připravit podklady, provést přípravu, sepsat shrnutí, osnovu nebo šablonu.
Krok 3: KDO
– Mohu k danému úkolu použít AI?
– Mohu se sám rozhodnout, zda do své práce zapojím umělou inteligenci?
– Které nástroje umělé inteligence jsou u nás ve firmě povoleny?
Pozor. Než začnete pracovat s umělou inteligencí, vždy její nasazení konzultujte se svým nadřízeným, a to zejména v případě práce s citlivými informacemi nebo citlivými údaji. Využití nástrojů umělé inteligence by mělo probíhat s jeho souhlasem.
Krok 4: JAK
– Jaký nástroj umělé inteligence je v dané situaci vhodný?
– Který nástroj s umělou inteligencí je bezpečný?
– Jak s ním správně pracovat?
Pokud jste dostali zelenou, nebojte se “ztratit” trochu času hledáním správného nástroje pro umělou inteligenci a učením se, jak ho správně používat. Věřte, že se vám to časem vyplatí.
Hledejte takový nástroj, který bude pro daný úkol nejvhodnější. Zároveň dbejte na to, aby jeho používání bylo bezpečné a aby byl dostatečně důvěryhodný a spolehlivý. Zeptejte se ostatních na jejich zkušenosti; možná zjistíte, že už někdo podobný problém řešil, a budete moci využít jeho know-how.
Nezapomínejte na bezpečnost a svou odpovědnost. I když AI úkol vyřídí za vás, stále to bude výsledek vaší práce. Kontrolujte výstupy, hledejte chyby, zdokonalujte svou komunikaci s nástrojem umělé inteligence. Nezůstávejte na to sami, hledejte řešení společně ve svém týmu i napříč celou firmou. Vaši vlastní iniciativu jistě ocení nejen vaši kolegové.
V neposlední řadě se řiďte pokyny, jak využívat AI v souladu s interními předpisy vaší společnosti a v souladu se zákonem; s tím vám rádi pomůžeme v rámci našeho školení BOZP.AI.
